Der Ortsbrandmeister und sein Stellvertreter sind dafür verantwortlich, dass die Feuerwehr Kirchhorst jederzeit einsatzbereit ist. Das umfasst insbesondere die Ausbildung der Frauen und Männer in der Einsatzabteilung, die Betriebsbereitschaft der Einsatzfahrzeuge und die ordnungsgemäße Durchführung der Jugendfeuerwehrdienste. Unterstützt werden sie dabei vom “Ortskommando”. Dieses umfasst neben Ortsbrandmeister und Stellvertreter die einzelnen Funktionsträger, also Gruppenführer, Jugendwartin, Kinderfeuerwehrwartin, Gerätewart, Atemschutzbeauftragter, Pressewart und Sicherheitsbeauftragter.